工作性质与内容
1. 制定行政人事部工作发展规划、计划与预算方案;完善行政和人事等后勤管理规章制度和流程,及监督、检查制度的贯彻执行。
2. 公司相关证件年检及政府相关事务备案变更,如营业执照、地税/国税、法人代表变更、公司法定地址变更等。
3. 办公室管理(字处理、归档等)、庶务相关(电话接听、收发信件、快递、包裹等)工作事项的规划、管理与执行,并负责礼品收受的管理,及发放员工福利和节日福利。
管理行事历和差旅安排,并办理公司员工活动(生日会,尾牙和春酒、公司旅游、部门团建等
5.)。
6. 协助各部门联系和沟通,并负责会议室的协调与安排。
7. 办公室、娱乐休闲区、茶水间、吧台等公共区域和公共设施的管理、清洁卫生、叫修维护。
8. 管理保洁人员和保安。
9. 办公用品(文具、耗材)和活动餐点采购,及各项公共备品采买补充、公共物品/庶务类物品请款作业。
10. 访客、求职者接待、厂商外宾接待引导,并即时通知被访人员,及派车接送外宾;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
其他主管交办事项。
行业或经验要求
1. 大专及以上学历,文秘,行政管理、企业管理等相关专业知识,2年以上行政工作经验和行政管理能力,懂企划和设计的优先。
熟悉计算机操作和熟练使用office办公软件,特别是PPT。
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