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公共秘书

8000-15000元
广东省-广州市 -白云区 |2年经验 |本科学历
2021-12-01 更新被浏览:
职位描述
到岗时间:不限 岗位职责: 1、公文管理:管理公文收发邮箱,负责总经办文件、信函、传真和邮件的接收、传达、处理、保管,起草公司各阶段工作总结和其他正式公文;起草整理汇总各类数据报表以及决策报告等重要文件; 2、会务管理:协助总经理安排各项高层会议的议程,撰写和跟进落实会议纪要;负责各职能部门周报、月报催收,组织开展例会; 3、文档管理:负责公司档案室管理,含内部各重要资料、印鉴资料等; 4、公共事务:配合集团领导参与的重要客户商务接待和外联工作;协助管理集团领导任职的社会职务,协助重大活动跟进及执行工作; 5、督办工作:负责集团领导对各部门工作信息进行传达,检查、督促集团领导布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况; 6、董事会/股东会工作:负责公司股东大会和董事会会议筹备、文件保管以及公司股东资料的管理; 7、日常杂务:负责集团领导办公环境、个人签证、票据报销等内务工作;负责安排集团领导的工作行程; 8、完成集团领导以及总经办交代的其他工作事项。 任职资格: 1、文秘、财会、中文、行政管理、人力资源、工商管理等专业学士学位,硕士学历优先; 2、3年以上工作经验,具备中大型企业高管助理或秘书等相关经验者优先; 3、熟练操作办公软件; 4、优秀的沟通能力、写作能力、执行能力、逻辑思维能力、组织协调能力、人际关系能力以及对外公关能力;基本了解企业管理和行政管理内容,扎实的公文写作功底,熟悉公文写作、商务信函及总结报告类的写作要求; 5、大学英语四级以上; 6、抗压能力强,责任感强,积极主动,办事效率高;具有团队合作精神,心思缜密,保密意识强; 7、精通粤语、有驾照。
职位发布者
戴小姐 聊一聊
最近在线时间:2021-12-01 15:12
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白云电气集团从1979年12月21日打铁起步,1988年开始专注于电力装备制造领域,历经三代人、五个发展阶段。 以广州为总部,建立起了10大地区15大核心生产基地。集团下属及关联企业的产品和服务涵盖输、变、用电及核心元件、电能质量治理、电气节能、二次系统等领域,并广泛应用于国内基础设施建设和重大市政工程,如国家电网、南方电网所有重点工程和城乡电网改造、五大发电集团、中广核电集团等,并远销加拿大、印度、巴西、南非、印尼、越南、巴基斯坦等国家的电力市场。致力于采用先进的系统软件、物联网、大数据,为轨道交通、机场、汽车制造、医疗、水处理,商务综合体行业用户提供综合监控管理、设备运维、能管节能等智能化智慧化的系统应用服务。 国家创新型企业,设有国家认定企业技术中心、国家认定检测中心、国际科技合作基地、智能电网院士专家工作站、电气节能技术研究院及电气节能技术研究院及6大工程技术中心,拥有多项世界领先的技术及产品,参与起草、编写和审订了多项国家和行业标准 、2009年国家科技进步一等奖、2010年国家科技进步二等奖、2012年国家科技进步特等奖、国家技术创新示范企业等荣誉。 白云电气集团坚持 人才发展优于企业发展 的人才战略,对有意加盟技术研发、管理、营销等专业人才,公司将提供挑战性的工作机会,多成长通道的职业发展路径,以及白云商学院为战略梯队人才量身定做的职业发展培养体系。选择我们,将开启您精彩的职业人生! 1、提供具备竞争力的薪酬,鼓励多劳多得; 2、带薪休假:五天八小时制度,享有带薪年休假、婚假、产假等假期; 3、五险一金:参加养老、医疗、工伤、失业、生育、重大疾病社保险种和住房公积金(社保和公积金缴纳基数为税前工资); 4、礼金补助:提供重大节日及员工生日礼金; 5、饮食健康:员工享受免费班车、伙食补贴、一定级别员工享受住房补贴和车费补贴、年度体检; 6、文体休闲:公司定期组织体育拓展、外出旅游、聚餐、联欢会、庆生等各类活动; 7、落户广州:符合入户条件的员工,公司集中申请、办理落户公司集体户; 8、多样化的奖励:为了激励在工作中表现杰出的团队与个人,公司还设立了专项奖励、季度星级员工奖、优秀新人进步奖、技术明星奖、创新贡献奖、管理标兵奖、营销标兵奖、专利资助奖、班组、科室奖等众多奖项,并为员工提供在职深造读研机会。
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